這是一個經過穿行測試、現場發現的欺詐舞弊案例。地磅,也叫地中衡或者汽車衡,是每個制造業所必需的稱量設備。本案例所述企業屬生產制造銷售類公司,所采購的材料、銷售的產品均需經過地磅進行稱量,以防止出現管理中其他問題。內審人員在一次產品進出公司地的例行檢查中,發現在材料入庫、產品出庫過磅的流程中,存在以水充當材料、電子控制地磅等欺詐公司的行為。經過核實調查,扣回了多付的材料款16.85萬元,處理了相關的人員。
G集團是一家從事生產銷售類型為主,并投資與企業相關聯的上下游公司,兼顧房地產開發、物流業務、倉庫服務等多產業組合的綜合性企業公司,采用集團化、集中管控模式,即總部管理采購、財務、銷售、物流等主要業務,下屬各廠負責接收材料,按需生產,按訂單出貨,嚴管過程作業,防患出現錯漏。整個集團1000多人員,營業收入達到4.67億元,在行業內有一定的名氣。這個案例發生在集團公司第三分公司,該公司原來由一小企業主經營,經公司收購組建而成。至今,隨著公司業務不斷地發展,產量也在不斷增加各項管理工作也越來越多,為了加強分公司的管控業務,審計部按年度計劃對公司的材料出入庫、產品銷售發貨情況進行巡視檢查,以發現不符合公司規定、有違公司目標的行為,目的是完善各分公司的管理制度,增加公司經濟效益。
審計目標與策略
審計目標:根據年度審計計劃,對公司材料進出、產品管理、生產管理過程進行巡視檢查。察看各管理制度是否執行,現行的操作過程是否與規定的流程相致,確保管理過程規范。審計策略:通過穿行測試的方法對各作業過程、現場操作過程、管理規范等業務進行確認;通過對一線工人、管理層等員工的大量訪談,以了解企業實際情況,發現管理過程中存在的問題;與各大對標公司業務進行比對,查找存在的差距,分析產生的原因,向管理層提出合理化的管理建議。
??材料入庫顯異常。
審計人員會同管理人員對材料入庫過程進行檢查,當時正值生產高峰期,工廠機聲隆隆,各種車輛往來不息,現場人員比較復雜,有客戶也有供應商。審計人員首先檢查了材料收購進廠的過程,一排排等待裝卸貨的車輛整齊地排列在道路兩旁,從流程上對每個步驟進行察看,對每個憑證進行檢查,均沒有發現違反公司規定的情況。但經驗豐富的審計人員張某發現一個奇怪的現象,就是在道路兩邊都是濕地,偶爾還有些小積水,在烈日當空的炎熱夏天,水泥地板為什么會有小積水呢?難道是公司灑水車?也不對啊,其他地段都沒有啊,為什么只有這個等待卸料區域才有呢?水從哪里來?為什么全廠只有這段道路有積水呢?張某陷入深深的思考中…….
??蹲點觀察現原形
水從哪里來?如果排除水不是外來的話,那么,肯定是從車上來了?為什么水從車上來呢?裝貨車輛放水意味著什么呢?為了解真相,審計人員經商量后,決定不露聲色,找到一個能看到現場的附近樓層,蹲點守候,并作好錄像拍攝準備。隨著車輛的有序進行,大概經過45分鐘后,從一輛尾號L748的車輛駕駛室內走下來一位司機,他走到車旁,打開水箱蓋,開始洗手。洗完手,他往四周看一下,看見沒有人,便打開另外一個大的水龍頭,水便直接流到水泥路上,并快速排入水溝。審計人員拍攝整個過程,并立即通知生產部門,一起查處這個事情。
??聯合處置顯結果
經過生產部門、倉庫管理人員及審計人員現場確認,在鐵的事實面前該老司機承認了事實:為了達到調整車上貨物重量的目的,采用了加裝一個大水箱在車廂的辦法,同時利用車上遮布的遮擋與偽裝,在裝貨前加滿水,采用過磅后尋機放水的辦法,以達到以水的重量充當材料重量,欺騙公司貨款的目的。審計人員重新對過磅單進行統計,該車已經裝運28車的材料,經核算,多付了材料款16.85萬元。公司管理層非常重視,作出了扣車罰款的處理意見。
根據審計發現,公司領導結合人力資源部、法律顧問等意見,對有關的人員作出處理意見如下:與供應商商談,扣回多統計結算的材料款項16.85萬元,并作出限制條件,在該月底前完成有效,否則,會考慮通過法律途徑進行處理;提請領導,資令主管部門立即對所有車輛進行檢查,確保車輛沒有增加相應的水箱等類似的設施;加強地磅作業管理,實行定時不定時的抽查,并突擊檢查該作業的完成執行情況。按照質監局的要求,作出全面的檢查評估工作,以增加公司系統安全性和準確性。
2. 訪談、座談、溝通是發現問題的重要審計方法。審計人員從案例中應感受到溝通談話的重要性,假如,沒有一個好問者,怎么可能發現了解到后面的地磅欺詐事件呢?
3.大膽假設,小心求證是內審的作業思維與做事原則。道路上一個小積水,也要懷疑,奇怪為什么有這種現象?與當時的條件不相符合。大膽假設它有問題,剩下就是要小心地求證,如找到一處能察看監察的地方,進行蹲點等待;最后,根據所見所察,謹慎地得出我們的結論。
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