一般情況下海牙認證的文書，主要在海牙成員國或地區使用，使得海牙成員國所出具的文件可以在其他海牙成員國得到認可，并且有效使用。海牙認證的目的用于證明文書的真實性，海牙認證可以使文書在所有海牙成員國間被傳遞認可。

海牙認證并不對認證文件的內容進行認證，而是對認證文書上簽發人的簽字是否屬實的認證，證明其簽字真實有效。

2023年3月8日，中國交存了1961年10月5日《廢除外國公共文件合法化要求公約》的加入文件。

海牙認證公約將于2023年11月上旬對中國正式生效。香港和澳門已分別于1965年和1969年成為了海牙認證公約成員。

這是中國文書領事認證領域的一個重要的里程碑，標志著中國更進一步的融入世界主流。目前世界上大部分國家和地區都是該公約的成員國，中國的加入將會進一步促進該公約在全球的發展。

以下述國家為例：

美國海牙認證是由美國州務卿或美國國務院簽發；

英國海牙認證由英國外交部統一簽發；

澳洲海牙認證由澳洲外交部統一簽發；

香港海牙認證由香港高等法院簽發。

香港海牙認證辦理的流程是：需要認證的資料需提供原件，先由國際律師進行公證，之后拿到香港高等法院進行認證并加蓋apostille蓋。這就是apostille認證的整個過程。

以具體主管機構和收文機構當時規定為準

加入《公約》后，我國同其他締約國之間不再需要辦理使領館領事認證，“雙認證”將被簡化為使用附加證明書的一步式證明手續。

需要注意的是，我國與《公約》非締約國之間仍沿用傳統領事認證程序。

隨著信息化發展，許多機構也支持電子查詢，無需電話郵件，更加簡便，一般支持電子查詢的文件上會有相應網址。