• 代表處（RO）是外國投資者在越南最受歡迎和最常見的市場進入選擇之一。
• RO為那些希望在承諾在該國進行更大投資之前了解越南市場的企業提供了低成本的進入選擇。
• 本文概述了設立RO所需的內容，包括合規性，報告和稅務要求。

代表處（RO）為尋求更好地了解越南市場的公司提供低成本的入口。因此，對于首次進入越南市場的人來說，這種選擇是最常見的選擇之一，并且通常在該國擁有更大的影響力之前。

RO 可以執行哪些操作？

允許 RO 從事以下活動：

1. 進行市場調查;
2. 作為其母公司的聯絡處;
3. 通過會議和其他活動促進其總部的活動，從而在后期階段開展業務。

代表處依賴于其母公司，不允許產生自己的利潤或直接簽訂合同。他們也不允許開具發票。

獲得許可證需要什么？

用于設置 RO 的預許可清單：

1. 提交設立帶有公司印章或印章的RO的申請;
2. 稅務處處長委任書，內附身份證明文件及公司印章;
3. 授權委托書，支持顧問提交申請檔案;
4. 公司注冊證書及/或公司商業登記證;
5. 公司最近一財年的經審計的財務報告;
6. 租賃辦公室或租賃合同的諒解備忘錄（MoU）;
7. 提供房東關于租賃辦公室權利的合法權利的文件。

對于步驟1至6，外國實體將按要求將每份文件經過公證處公證和中國外交部（省/市外事部門）及越南駐華使領館認證的副本，并由越南主管當局翻譯成越南語。

需留意：在越南注冊RO之前，還需要簽署租賃合同。

獲得許可證后需要做什么？

用于設置 RO 的許可后清單：

8.為RO做一個公司印章;

• 設立RO的許可證
• 如果是外國人，則為RO的護照，如果負責人是越南人，則為護照/身份證

9.為RO注冊稅號;

• 注冊稅號的聲明
• 委托書
• 印章登記證書
• 越南年RO證書

10.開立RO的銀行賬戶;

• 設立RO的許可證
• 印章登記證書
• 稅務登記證明
• 指定銀行賬戶授權簽署人的授權書

11.公司設立管理機構的公告。

對于步驟8至10，將需要經過公證和翻譯的文件才能完成該過程。

設置 RO 需要多長時間？

RO 可以在六到八周內完成設置。我們建議聘請專業服務機構來處理當地遇到的的法律和程序，您可以通過至臻聯合越南團隊協助辦理。

RO許可證的有效期為五年，但可以再延長五年。

接下來會發生什么？

招聘、稅務和報告。

只要代表處的就業情況得到適當記錄，代表處可以雇用的本地和外籍員工人數沒有上限。

所有外籍員工，包括首席代表，都必須持有工作許可證。RO可以直接雇用員工或使用招聘機構的協助。

RO無需繳納越南企業所得稅（CIT）。但是，它負責申報其員工的個人所得稅（PIT）。

為了確定應納稅額，RO必須進行稅務審計，檢查納稅期限內的所有收入和費用，以確定申報和納稅的理由。

RO還必須在每年1月30日之前向工業和貿易部發送其前一年活動的報告。這些報告也稱為年度報告。

年度報告必須符合第11/2016/TT-BCT號通告。除其他細節外，年度報告必須包括為RO工作的員工名單以及報告年度內的任何變化。此外，報告還必須包括RO在這一年中所做的工作，例如其促銷活動和營銷活動。

未能按時提交年度報告的企業除了將面臨高達4000萬越南盾（1，700美元）的罰款，在RO想要續簽其許可證或將其業務升級為常設機構時也可能遇到困難。

RO被視為常設機構的稅務風險

如前所述，代表處（RO）只允許進行市場調查活動并作為其母公司的聯絡處。它不能從事商業活動或支持母公司在越南的商業活動。

常設機構（PE）的定義是根據當地法律以及越南與其他國家之間的避免雙重征稅（DTA）協議。一般而言，避免雙重征稅協定下的PE定義優先于國內法規。

如果外國企業希望將RO轉換為PE，但一直在按照當地法律開展活動，則可能會引發許可風險。因此，外國企業應確保其RO按照DTA指南執行活動。此外，如果RO執行其范圍之外的活動，則可能需要越南繳納額外稅款。

為避免在RO被視為PE的情況下出現任何許可或稅務風險，建議企業避免將其RO參與雙方之間的買賣活動或任何其他產生收入的活動。

結論，希望在越南設立辦事處的外國投資者應使用當地顧問的服務，他們可以確保其設立過程準確，同時遵守相關的DTA和當地法規。

至臻聯合海外投資服務團隊有豐富的協助中國企業投資越南的經驗，已成功幫助數十家制造業、貿易型企業落地越南，我們提供的服務涵蓋ODI境外投資備案、越南當地公司設立、協助當地銀行開戶和越南財稅服務，如您有此方面的需求，歡迎聯系至臻聯合專業人士咨詢，聯系電話：400-990-8829。